A VORTAL disponibiliza-lhe um conjunto de novas funcionalidades que o ajudam a maximizar a utilização da sua plataforma. Conheça as novidades.
Para todos os utilizadores:
Exportação simultânea dos documentos das mensagens
Esta funcionalidade permite que o utilizador faça download de todos os documentos anexados a uma mensagem, sem que tenha de descarregar cada documento um a um.
Requisitos extra na lista de preços
Esta funcionalidade permite que o utilizador identifique na lista de preços os requisitos extra que foram definidos, através de um alerta que fica visível no topo da lista de preços. Desta forma passa a ser possível importar e exportar a lista de preços com os requisitos adicionais.
Acesso a documentos confidenciais
Com esta funcionalidade a plataforma passará a garantir que apenas os júris, após a abertura do procedimento, têm acesso aos documentos classificados como confidenciais pelos concorrentes. Apenas o júri poderá rever a classificação de confidencialidade dos documentos.
Seleção de formato de importação e exportação
Os utilizadores poderão definir qual o formato de ficheiro a utilizar na importação e exportação de documentos. Esta configuração é efetuada nas configurações da empresa.
Os ficheiros Excel passam desta forma a poder ser exportados para formato ODF.
Bloqueio de login e recuperação de credenciais de acesso à plataforma
Quando o utilizador se esquece dos acessos à plataforma passará a ter ao seu dispor uma forma adicional de recuperação do mesmo. Após 5 tentativas de acesso falhada, o utilizador poderá efetuar recuperação do acesso através da resposta da pergunta de segurança ou recebendo um email na conta de email associada ao utilizador com instruções para recuperar o acesso.
Só para compradores:
exportar todos os documentos do procedimento
Esta funcionalidade permite-lhe descarregar todos os documentos do procedimento, sem que tenha a necessidade de os selecionar um a um. É possível selecionar os utilizadores com permissão para realizar a exportação dos documentos. Os documentos confidenciais, não são exportados, apenas os elementos do júri o podem fazer manualmente na grelha dos documentos.
Pedido de documentos de habilitação na adjudicação
Esta funcionalidade permite:
– Que o pedido e a notificação dos documentos de habilitação sejam feitos após a comunicação da adjudicação e antes do envio da minuta do contrato;
– Ao comprador definir uma data de entrega dos documentos de habilitação, bem como notifica-lo do mesmo;
– Ao fornecedor enviar os documentos de habilitação ao comprador;
– Ao comprador aceitar ou rejeitar os documentos enviados pelos fornecedores, e notificar todos os fornecedores da sua decisão;
– Disponibilizar recibos para todas as novas ações relacionadas com os documentos de habilitação;
– A integração da ficha de habilitação do adjudicatário com o portal base.gov.pt passa a realizar-se no momento de envio do contrato pelo comprador em vez de se realizar na fase de aprovação, melhorando assim a integração com o portal dos contratos públicos.
Impactos dos documentos de habilitação nos contratos:
– Criação de um recibo relativo à aceitação da nova minuta de contrato;
– Possibilidade do comprador definir e notificar a data para aceitação da minuta do contrato.
Novos recibos no contrato
Os utilizadores passam a ter acesso a quatro novos tipos de recibos relativos a:
– Aceitação e rejeição do contrato pelo fornecedor;
– Aceitação do contrato, pelo comprador, quando o fornecedor aprova o contrato;
– Publicação de uma fase de negociação.
Importação múltipla de lotes com lista de preços
Esta funcionalidade permite ao utilizador a importação de listas de preços com múltiplos lotes, num único ficheiro. Esta funcionalidade encontra-se disponível no ficheiro de excel de importação e exportação de dados do “mapa de quantidades ou “questionário”.
Só para fornecedores:
Envio dos documentos de habilitação
Agora passará a ter ao seu dispor uma nova área na pasta de oportunidade (documentos de habilitação), onde deverá submeter os documentos de habilitação quando o comprador os solicitar.