5 razões para começar a adotar soluções eSourcing
O setor da construção a sofrido altos e baixos, a nível mundial, nos últimos anos. Apesar do colapso de diversas atividades e de várias insolvências, temos assistido a diversos sinais de recuperação na última década. No entanto, há ações que poderão fortalecer o setor e o papel do eSourcing é crucial na mudança.
Nos últimos anos, a gestão da cadeia de abastecimento melhorou devido a soluções cloudbased, que permitiram uma melhor gestão das compras, poupando tempo, aumentando a poupança e reduzindo os riscos. Deste modo, há que valorizar o acesso a uma comunidade internacional de fornecedores qualificados, o aumento da concorrência e os procedimentos mais transparentes.
Há algumas razões que podem explicar a resistência ou hesitação neste setor perante soluções de eSourcing, como projetos de construção complexos, preocupações de âmbito legal, investimentos avultados, ou o facto de existirem muitas empresas mais pequenas que não se sentem preparadas para a transição. No entanto, as claras vantagens deveriam superar os receios. As empresas do setor, independentemente da sua dimensão, beneficiam particularmente com a redução dos custos, com os processos mais ágeis e com ganhos de eficiência.
Aumento da competitividade
As empresas têm acesso a um maior número de fornecedores e mais fornecedores em concorrência promovem a apresentação de propostas mais competitivas. Os preços médios das propostas devem cair em resultado dessa competitividade. Leilões eletrónicos invertidos são um exemplo de competição em em tempo real para se ganhar negócios. Além disso, o acesso a uma comunidade internacional permite transcender fronteiras e abrir o leque de oportunidades.
Eficiência administrativa
Propostas em papel são já bastante arcaicas. As propostas dos fornecedores e toda a documentação necessária ficam disponíveis com um clique, reduzindo erros nas propostas e poupando tempo com a avaliação das propostas, assegurando que o tempo não é desperdiçado com propostas não conformes. As plataformas de eSourcing são capazes de recolher e classificar a informação das propostas, o que torna os processos mais eficientes e menos demorados, reduzindo recursos e custos operacionais.
Ciclos de abastecimento
Iniciar e celebrar contratos num período de tempo mais curto, comparando com a abordagem tradicional de Dentro da indústria da construção, um ERP (Enterprise Resource Planning) é uma ferramenta popular para a gestão empresarial, utilizada para formar uma “lista de quantidades” que discrimine materiais, peças e mão-de-obra necessários para uma construção, a ser distribuída a potenciais fornecedores. O eSourcing permite aumentar a eficiência deste processo através da substituição dos actuais métodos com pedidos de propostas por via electrónica, facilmente compilados e publicados a um conjunto de contactos existentes e novos contactos da cadeia de abastecimento. Os ciclos serão reduzidos e simplificadas, e as propostas serão comparadas numa base de igualdade.
Compliance e corporate governance
Assegurar o cumprimento de normas e regulamentação é crucial no setor da construção. O eSourcing é um meio através do qual as empresas de construção podem reforçar o corporate governance e promover as melhores práticas. É essencial que as organizações tenham uma visão transparente sobre onde o dinheiro está a ser gasto e que valor está a ser entregue. Através do eSourcing, as empresas terão um registo automático das suas transações e fazer uma melhor gestão das despesas. Isto resulta em mais transparência e processos auditáveis e, em suma, contribuirá para as estratégias de rentabilidade em toda a cadeia de abastecimento.
Captura e análise de dados
Big Data é já uma realidade e representa novas oportunidades, apoiando as empresas a avaliar padrões de despesa. Desde modo, a contribuiu para a gestão da cadeia de abastecimento e avaliação de desempenho com base em valores de referência ou padrões do setor. Monitorize, avalie e faça uma melhor gestão das duas aquisições e despesas, de forma mais consistente e facilmente adaptável.
